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Hablemos

Que lo repetitivo se haga solo

Automatizaciones

Conecto las herramientas que ya usás (tu sitio, tu mail, tus planillas, tu agenda) para que las tareas mecánicas pasen sin que tengas que hacerlas a mano. No para reemplazar a nadie, sino para que vos y tu equipo usen el tiempo en lo que ninguna máquina hace bien: atender, resolver y decidir.

Contame qué te gustaría automatizar
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Las horas no se van en el trabajo importante, se van en el trabajo que lo rodea

Copiar los datos de un formulario a una planilla. Responder por mail lo mismo que preguntaron ayer. Recordarle el turno a cada cliente. Avisarle a alguien que entró un pedido. Armar el mismo informe todos los lunes. Ninguna de estas tareas es difícil, pero juntas se comen horas de cada semana, y además son las que más errores generan: un dato mal copiado, un mail que se olvidó, un pedido que nadie vio.

Algunas cosas que se pueden automatizar

Cada negocio tiene sus propias tareas repetitivas. Estos son algunos ejemplos frecuentes, para que te des una idea:

Casos concretos

Consultas ordenadas

Cada mensaje que llega desde el formulario de tu sitio se guarda en una planilla o en un sistema de clientes, con fecha, servicio y origen, y te llega un aviso. Ninguna consulta se pierde en la bandeja de entrada.

Turnos y recordatorios

Cuando alguien reserva, recibe la confirmación por mail, y un recordatorio el día anterior. Si cancela, se libera el horario y te enterás al instante.

Pedidos y ventas

Cada venta de tu tienda online se anota en tu planilla de control, te avisa a vos o a quien prepara el envío, y le manda al cliente un mail de seguimiento.

Respuestas que se repiten

Las consultas por mail reciben una primera respuesta con la información que siempre te piden, como precios, horarios o requisitos. Con inteligencia artificial también se pueden preparar borradores de respuesta para que vos los revises y los envíes.

Informes que se arman solos

Un resumen semanal o mensual con las consultas, las ventas o los turnos, que te llega por mail sin que tengas que armarlo.

Seguimiento de clientes

Un mail automático unos días después de un trabajo, para pedir una reseña en Google o preguntar cómo les fue. Conecta con lo que hacemos en SEO local.

Para quién

Para negocios que sienten que el día no les alcanza

Profesionales con agenda:

consultorios, estudios y terapeutas que pierden tiempo confirmando turnos y respondiendo consultas.

Comercios y tiendas online:

que controlan pedidos, stock o envíos a mano en planillas.

Pymes con equipos chicos:

donde una persona hace de todo y las tareas administrativas le quitan tiempo para atender.

Estudios contables y jurídicos:

que reciben documentación y consultas por varios canales y necesitan ordenarlas.

Cualquier negocio que hace lo mismo todos los días:

si una tarea sigue siempre los mismos pasos, probablemente se pueda automatizar.

Primero entender cómo trabajás, después automatizar

Automatizar un proceso desordenado solo hace que el desorden sea más rápido. Por eso antes de conectar nada miramos juntos cómo hacés hoy esa tarea, paso a paso, y qué parte conviene automatizar y qué parte conviene dejar en manos de una persona.

Empiezo por lo que te ahorra más tiempo con menos complejidad, y lo armo sobre las herramientas que ya usás siempre que se pueda, para que no tengas que aprender un sistema nuevo.

La tecnología se encarga de lo mecánico. Las personas, de lo importante

Con criterio

Una automatización bien pensada no reemplaza a nadie: le saca de encima a tu equipo las tareas que nadie quiere hacer, para que tenga más tiempo para lo que de verdad importa. Atender a un cliente con paciencia, resolver un problema que no está en ningún manual, decidir qué hacer cuando algo sale distinto. Por eso no automatizo la atención de punta a punta ni hago que tus clientes hablen con un robot cuando necesitan a una persona. Si uso inteligencia artificial, es para preparar borradores o resúmenes que revisa alguien antes de enviarlos.

Comunicate

Una automatización que funciona y que entendés

Lo que te llevás

  • Un mapa simple del proceso:

    qué dispara la automatización, qué hace en cada paso y dónde termina.

  • La automatización funcionando:

    probada con casos reales antes de dejarla activa.

  • Avisos de fallas:

    si algo deja de funcionar, me entero yo, y vos también si lo preferís.

  • Las cuentas a tu nombre:

    las herramientas y servicios conectados quedan registrados a nombre de tu negocio, no de una persona.

  • Una explicación clara:

    qué hace, cómo pausarla y qué hacer si cambia algo en tu forma de trabajar.

Tus datos y los de tus clientes, bajo control

Una automatización mueve información de un lugar a otro: nombres, mails, teléfonos, pedidos. Por eso diseño cada una para que esa información pase solo por donde tiene que pasar, se guarde en lugares que vos controlás y no quede copiada en servicios innecesarios. Siempre que se puede, las automatizaciones corren en un servidor propio y no en plataformas de terceros. Y si en el proceso hay datos sensibles, como información de salud, lo charlamos antes para definir qué conviene automatizar y qué no.

Precio cerrado por cada automatización

El precio depende de cuántas herramientas hay que conectar, cuántos pasos tiene el proceso y si incluye inteligencia artificial o lógica con condiciones. Después de entender qué querés resolver, te paso un precio cerrado.

Cómo se cotiza

  • Automatización simple:

    desde $300.000

    Por ejemplo: formulario de tu sitio → planilla → aviso por mail. Procesos con varios pasos o con inteligencia artificial: presupuesto a medida.

    Automatizá ya

  • Una automatización que nadie vigila termina fallando en silencio

    Si tenés un plan de mantenimiento, sumo tus automatizaciones al monitoreo: reviso que sigan funcionando, las ajusto cuando cambia algún servicio conectado y te aviso si algo necesita tu atención.

    Ver planes de mantenimiento

Lo que conviene saber antes de empezar

Las automatizaciones dependen de servicios externos (tu mail, tu planilla, tu agenda, tu tienda) que de vez en cuando cambian cómo funcionan. Cuando eso pasa, puede ser necesario ajustarlas. Por eso recomiendo sumarlas a un plan de mantenimiento, para que alguien las vigile. Además, algunos servicios cobran su propio abono o un costo por uso, como los de inteligencia artificial o envío de mails. Si tu automatización los necesita, te los detallo en la propuesta, con su costo estimado. Y no todo vale la pena automatizar: si una tarea te lleva cinco minutos por mes, te lo voy a decir.

Preguntas frecuentes

Escribime por WhatsApp

En general, no. Trabajo sobre lo que ya usás, como Gmail, Google Sheets, Google Calendar o tu tienda online. Si alguna herramienta no permite conectarse, te propongo una alternativa.

Por ahora no hago automatizaciones sobre WhatsApp. Las automatizaciones no oficiales pueden terminar con tu número bloqueado, y las oficiales requieren una configuración y costos que solo se justifican en algunos casos.

Para avisos y recordatorios trabajo con mail y otras alternativas confiables. Si tu caso realmente lo necesita, lo evaluamos.

Cada automatización tiene avisos de falla, así que me entero rápido. Si tenés plan de mantenimiento, la reviso y la corrijo. 

Sí. Te muestro cómo pausarla, y si algún día no la necesitás más, la desactivamos sin afectar el resto de tus herramientas.

Los mensajes se escriben con tu tono y tu estilo, para que suenen naturales. Igual, recomiendo no ocultar lo que es automático, como una confirmación de turno: la gente lo valora si es útil y claro.

Sí, y a veces es donde más se nota. Si hacés todo vos, cada tarea que se hace sola es tiempo que recuperás para atender o para descansar.